Software cloud · transparent · automatizat

Asociația ta de proprietari, gestionată simplu și eficient

Liste de întreținere, împărțirea facturilor, contoare, încasări, restanțe și penalizări calculate automat — totul online, transparent pentru locatari, dintr-un singur loc pentru administrator.

Fiecare asociație primește propria adresă: asociatiata.easo.ro

easo — panou digital & kiosk de plată
100%online, fără instalare — doar un browser
24/7acces pentru locatari și administrator
0drumuri la avizier sau cozi la casierie
196/2018calcule conforme cu legea asociațiilor
Provocări zilnice

Problemele clasice din administrarea unei asociații

Le știi deja. Easo există ca să le elimine, una câte una.

Timp pierdut cu hârtii

Liste făcute manual, tabele lipite la avizier, dosare cu facturi — ore întregi în fiecare lună.

Greșeli de calcul

Penalizări calculate „din pix", repartizări aproximative, solduri care nu se închid la final de lună.

Lipsă de transparență

Locatarii nu înțeleg de unde vine suma de plată și sună administratorul pentru fiecare nelămurire.

Informații împrăștiate

Mai multe asociații, mai multe caiete, mai multe Excel-uri — fără o imagine de ansamblu.

Funcționalități

Tot ce are nevoie o asociație, într-un singur loc

De la lista de întreținere până la plata cu cardul — pentru administrator, conducere și fiecare proprietar.

Liste de întreținere

Tabelul de cheltuieli al fiecărei luni, accesibil oricând, pentru orice lună din istoric — gata de printat.

Împărțirea facturilor

Proporțional cu suprafața, numărul de persoane, consumul sau manual — pe toată asociația, pe scări sau pe grupuri de apartamente.

Contoare & indecși

Locatarii transmit indecșii online, administratorul îi validează cu un click, consumul se calculează singur.

Încasări & chitanțe

Chitanțele se înregistrează automat, soldul încasat e vizibil în timp real, iar casierul are propriul cont.

Gestionare locatari

Numărul de persoane pe luna curentă sau pe lunile următoare, date de contact și fișa fiecărui apartament.

Avizier virtual & sesizări

Anunțuri, documente scanate, orarul încasărilor, contul asociației — plus sesizări cu răspuns urmărit.

Totul devine automat

Instrumente care lucrează în locul tău

Easo ține contabilitatea asociației echilibrată în fiecare zi, nu doar la închiderea lunii.

Registre · restanțe · penalizări

Calculele se fac singure, conform legii

Tot ce înseamnă evidență financiară se actualizează automat la fiecare operațiune.

Registrul de casă se completează singur, cu solduri mereu la zi
Restanțele și penalizările se calculează automat, în limitele legii
Fiecare încasare intră imediat în calculul restanțelor
Modul de calcul e explicat transparent în fișa apartamentului
Registru de casăiunie 2026
Sold inițial4.180,00 lei
Încasări întreținere+8.940,50 lei
Plată factură apă−3.215,00 lei
Încasări restanțe+126,40 lei
Sold curent10.031,90 lei
Împărțirea cheltuielilor

Flexibilă pentru orice tip de factură

Configurezi o singură dată modul de repartizare, apoi doar introduci valorile.

Pe suprafață, pe persoane, pe consum sau sumă fixă pe apartament
Repartizare pe toată asociația, pe blocuri, pe scări sau pe grupuri
Vezi exact ce cotă revine fiecărui apartament din fiecare factură
Centralizatoare care te asigură că nicio factură nu rămâne neîmpărțită
Încălzire părți comune1.240,00 lei
Ap. 1 · 64 m²38,20 lei
Ap. 2 · 48 m²28,65 lei
Ap. 3 · 76 m²45,35 lei
pe suprafațăpe persoanepe consummanual
Gestiunea contoarelor

Indecși cu stări clare, lună de lună

Știi în orice moment situația fiecărui contor și cine a introdus fiecare index.

Locatarul introduce indexul online; consumul se calculează automat
Administratorul validează indecșii cu un singur click
Stări distincte: introdus de locatar, confirmat, citit de administrator, estimat
Istoricul consumului, vizibil și pentru proprietar
Contoare apă — Ap. 12iunie 2026
Apă rece bucătărie142 → 145 mc
Apă caldă bucătărie87 → 89 mc
Apă rece baie231 → 235 mc
confirmat administratorintrodus locatarestimat
Situația soldurilor

Balanța asociației, mereu echilibrată

Conducerea și cenzorul văd oricând situația financiară reală, fără să aștepte raportul de la finalul lunii.

Situația soldurilor se generează automat, pe fiecare element
Încasări filtrabile pe o zi anume sau pe orice perioadă
Tabele personalizabile: alegi tu coloanele și informațiile afișate
Rapoarte pregătite pentru ședințe, control financiar și arhivă
Situația soldurilorla zi
Fond de rulment12.450,00 lei
Fond de reparații31.200,00 lei
Restanțe locatari2.118,30 lei
Diferență balanță0,00 lei
Încasări & comisioane

Banii ajung direct la asociație, cu comisioane minime

Fără intermediari și fără cont de colectare: încasările cu cardul intră direct în contul bancar al asociației, iar plata cu numerar nu are niciun comision.

0%comision la plata cu numerar — locatarii plătesc cash la tonomat, fără nicio taxă
max. 0,9%comision la plata cu cardul, care scade pe măsură ce crește rulajul asociației
Directbanii din procesarea cardurilor ajung direct în contul asociației, fără intermediari

Spune-ne cât plătești acum — și te convingem

Trimite-ne ce comision îți reține azi procesatorul sau tonomatul de plată și îți arătăm negru pe alb cât economisești cu easo. La numerar nu plătești niciun comision — spre deosebire de tonomatele clasice de tip self-pay. În plus, încasarea automată la tonomat reduce costul asociației cu casierul și programul de casierie.

Calculează economia

Locatarii plătesc cum le e mai ușor

Card online

Visa, Mastercard sau Maestro, cu 3D Secure și comision de maximum 0,9%. Banii ajung direct în contul asociației, fără intermediari.

Transfer bancar

IBAN-ul asociației e mereu vizibil în portal; plata se potrivește automat cu apartamentul.

Numerar la tonomat

Plătești cash la aparatul eASO din scară, oricând și la orice oră, fără niciun comision și fără să aștepți casierul. Chitanța se emite pe loc, iar asociația economisește costul cu casieria.

Acces pe roluri

Fiecare rol vede exact ce trebuie

Conturi separate, cu drepturi diferite, pentru toți cei implicați în viața asociației.

Proprietarapartamentul lui și lunile închise
Președinteacces global, inclusiv luna în lucru
Administratorgestionează toată activitatea asociației
Cenzorverifică și avizează situațiile financiare
Casieradaugă chitanțe și încasări
Întrebări frecvente

Răspunsuri pe scurt

Dacă nu găsești răspunsul aici, scrie-ne și revenim rapid.

Pot accesa datele de oriunde, oricând?

Da. Easo rulează în cloud — ai nevoie doar de un browser, de pe calculator sau telefon. Locatarii, conducerea și administratorul au acces 24/7, fiecare la informațiile rolului său.

Locatarii văd cum au fost calculate sumele?

Da, transparența e ideea centrală: fiecare proprietar vede în fișa apartamentului exact cum s-a împărțit fiecare factură și cum s-au calculat eventualele penalizări.

Calculele respectă legislația asociațiilor de proprietari?

Da. Repartizarea cheltuielilor, restanțele și penalizările sunt calculate conform Legii nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari.

E complicată trecerea de la vechiul program sau de la Excel?

Nu. Pornești cu soldurile inițiale ale apartamentelor și fondurile asociației, iar de luna următoare totul curge automat. Te ghidăm pas cu pas la configurare.

Administrez mai multe asociații. Mă ajută?

Da — fiecare asociație are propriul subdomeniu și propria evidență, iar tu treci dintr-una în alta din același cont, cu o imagine de ansamblu asupra tuturor.

Blog

Noutăți și ghiduri easo

Sfaturi practice pentru administratori, conducere și proprietari.

Vezi toate articolele

Gata să simplifici administrarea?

Platforma e în construcție. Lasă-ne datele asociației tale și te anunțăm imediat ce deschidem înscrierile — primii înscriși primesc configurarea gratuit.

contact@easo.ro